Viele Einrichtungen verwenden die SWOT-Analyse oder auch SWOT-Matrix als Hilfsmittel zur Entscheidungsfindung. Der Begriff ist vom englischen Akronym der Begriffe „Strengths“ („Stärken“), „Weaknesses“ („Schwächen“), „Opportunities“ („Chancen“ oder „Möglichkeiten“) und „Threats“ („Risiken“ oder „Bedrohungen“) abgeleitet. Mit dieser Analyse oder Matrix haben Sie die Möglichkeit, sowohl interne Faktoren oder Betriebsabläufe hinsichtlich ihrer Stärken und Schwächen, als auch externe Faktoren, die Einfluss auf die Einrichtung haben, zu beleuchten. Die internen und die externen Faktoren können positiven wie auch negativen Einfluss auf Ihre Strategie haben.
Wann sollten Sie eine SWOT-Analyse durchführen?
Es gibt keinen richtigen oder falschen Zeitpunkt für eine SWOT-Analyse. Doch bei manchen Gelegenheiten kann sie besonders nützlich sein. Hier sind 3 Anlässe, in denen es eine gute Idee ist, nach innen und nach außen zu schauen:
- Wenn sich das interne Unternehmensumfeld ändert: Vielleicht hat Ihre Einrichtung einen neuen Geschäftsführer, oder Bereiche werden umstrukturiert.
- Wenn sich externe Marktbedingungen ändern: Neue Wettbewerber, sich ändernde wirtschaftliche Bedingungen, Regulierungen und andere Marktveränderungen können Anlässe bilden, über die eigene Unternehmensstrategie neu nachzudenken.
- Vor der strategischen Planung: Bevor Sie mit einem Planungsprozess beginnen, ist es hilfreich, den aktuellen Zustand Ihrer Einrichtung oder Ihres Teams zu kennen, um vorausschauende Entscheidungen treffen zu können.
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