Um die Aufgabenpakete optimal zu bearbeiten und die definierten Meilensteine in der vorgegebenen Zeit zu erreichen, müssen bei jedem Projekt Informationen ausgetauscht und abgestimmt werden. Aus meiner Erfahrung kann ich Ihnen berichten: Probleme in der Projektarbeit sind oft darauf zurückzuführen, dass es Schwierigkeiten in der Kommunikation gibt.
Besonders wichtig ist es, dass Informationen innerhalb der Projektgruppe ständig ausgetauscht werden und dass sich alle Mitarbeiter ausreichend informiert fühlen. Eigentlich eine Selbstverständlichkeit, aber man kann es trotzdem nicht oft genug betonen: Das Verhalten im Projektteam sollte von einem kooperativen und wertschätzenden Stil geprägt sein. Alle am Projekt Beteiligten sind für die Stimmung verantwortlich und sollten sich als Teil einer Gruppe begreifen.
Es sollte/n …
- Konsens über die Ziele bestehen,
- Einigkeit über die Vorgehensweise herrschen,
- gemeinsame Normen in der Kommunikation befolgt werden,
- Rollen und Rollenverteilung geklärt sein und
- Schwierigkeiten, Unklarheiten und Missverständnisse lösungsorientiert angesprochen werden.
Unterschätzen Sie den Beziehungsaspekt nicht
Aus Ihrer Erfahrung als Führungskraft wissen Sie, dass nicht nur die inhaltlichen Aspekte eine gute Gruppenarbeit fördern, sondern besonders die zwischenmenschlichen Beziehungen zwischen den einzelnen Mitgliedern für Erfolg oder eben Misserfolg entscheiden. Ein Großteil der Gespräche z. B. im Rahmen eines gemeinsamen Projektauftrags wird – meist unbewusst – von Erfahrungen, Einstellungen, Werten und Emotionen mitbestimmt. Als Projektleitung sollten Sie deshalb immer auch die Beziehungsebene beachten.
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