Planen Sie einen Praxisurlaub, bereiten Sie dafür alles vor: Sie oder Ihre Mitarbeiter informieren die Kassenärztliche Vereinigung, setzen einen Hinweis auf Ihre Website, besprechen den Anrufbeantworter und vieles mehr. Damit nichts vergessen wird, erstellen Sie eine Checkliste „Urlaubsvorbereitung“, die Ihre Mitarbeiter abarbeiten können.
| Checkliste: Urlaubsvorbereitung |
| □ Meldung an die Kassenärztliche Vereinigung rausschicken (bei Urlaub ab 1 Woche) |
| □ Praxisvertretung organisieren |
| □ Den Anrufbeantworter besprechen |
| Hinweisschilder mit folgenden Informationen an Haus- und Praxiseingangstür anbringen: □ Zeitraum der Schließung □ Vertretungskollege mit Adresse und Telefonnummer |
| □ Patienten per E-Mail informieren |
| □ Auf Homepage dieselbe Information setzen |
| □ Automatische Abwesenheits-E-Mail einrichten |
| □ Praxisräume wie nach jeder Sprechstunde aufräumen und alle Materialien auffüllen |
| □ Alle Fenster schließen und ggf. die Heizung herunterdrehen |
| □ Die Leerung des Briefkastens organisieren bzw. Postsendungen bei der Post lagern lassen |
| □ Das Labor informieren: Laborfahrer für die Zeit abbestellen ggf. Hinweise, dass noch offene wichtige Laborergebnisse dem Hausarzt telefonisch (Handy) mitgeteilt werden |
| □ Lesezirkel/Tageszeitung abbestellen (2 Wochen vor Urlaubsbeginn) |
| □ Sonstiges |
| Anmerkungen/Hinweise: |
| Erledigt am Unterschrift verantwortlicher Mitarbeiter: |
Ihr Extra-Service: Informieren Sie Ihre Patienten rechtzeitig über den Praxisurlaub
Viele Patienten kontaktieren Sie über E-Mail, wenn es um Termine oder Rezeptbestellungen geht. Meine Empfehlung für Sie: Informieren Sie Ihre Patienten auch per E-Mail über Ihren Praxisurlaub. Einige Wochen vor dem Praxisurlaub können Sie schon in der Signaturzeile von Outlook den Urlaub bekannt geben.