Im Konzept zum Projektmanagement wurde er eben schon erwähnt: Ohne den Projektantrag kann kein Projekt vernünftig starten. Ganz gleich, ob Sie in Zukunft die Funktion der Projektleitung übernehmen oder als Projektgruppenmitglied mitarbeiten: Dem Projektantrag und der dazugehörigen Checkliste „Projektplanung“ sollten Sie zu Beginn Ihre ganze Aufmerksamkeit widmen.
So gehen Sie vor
Zuerst muss der Projektantrag ausgefüllt werden. Dieser ist die Grundlage des weiteren Arbeitens, denn dort wird skizziert, was man genau umsetzen möchte und welche Ressourcen man dazu braucht. Die hier verlangten Angaben sollten von der Projektleitung sorgfältig erhoben und festgelegt werden. Parallel dazu muss die Checkliste „Projektplanung“ ausgefüllt werden. Die hier benannten einzelnen Punkte konkretisieren das Projekt und geben wichtige Denkanstöße.
Welches Wissen wird z. B. für die Umsetzung benötigt? Müssen die Beteiligten, die mitarbeiten, vorab geschult werden? Welche Meilensteine sollen wann erreicht worden sein? Ich empfehle Ihnen, das alles sorgfältig zu durchdenken. Denn: Je besser Sie vorab planen, desto größer sind die Erfolgschancen für das Projekt! Durch die Beantwortung der einzelnen Fragen der Checkliste erkennen Sie den Handlungsbedarf und können den Umfang jedes Projekts besser einschätzen. Aufgrund des Platzes auf dieser Seite kann ich Ihnen hier nur leider einen Teil der Checkliste darstellen. Das vollständige Formular finden Sie dann in unserem Premium-Downloadbereich für Abonnenten.
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