Mit einer Stellenbeschreibung regeln Sie, welche Aufgaben und Befugnisse welcher Mitarbeiter mit welcher Qualifikation hat. Allerdings fristen Stellenbeschreibungen oft ein Schattendasein, da sie nicht mehr aktuell sind.
Auch wenn Stellenbeschreibungen oftmals in der Praxis keine Rolle spielen, sollten Sie dennoch überlegen, ob mit der klaren Zuweisung von Aufgaben und Kompetenzen bzw. Entscheidungsbefugnissen viele Prozesse in der Einrichtung nicht optimiert werden können. Denken Sie hier nur an viele Diskussionen, die Sie mit Mitarbeitern führen, ob bestimmte Aufgaben von ihnen erledigt werden müssen oder nicht. Haben Sie eine umfassende Aufgabenbeschreibung vorgenommen, können Sie sich solche Diskussionen sparen und einfach auf die verbindlichen Stellenbeschreibungen verweisen. Sie sehen: Das Instrument der Stellenbeschreibung sollten Sie auch als Element Ihrer Führungsarbeit betrachten. Wenn Sie als PDL im laufenden Betrieb die Mitarbeiter immer wieder auf die Regelungen der hausinternen Stellenbeschreibungen hinweisen, haben Sie ein gutes Instrument in der Hand, um Ihre Organisationsabläufe aktiv zu gestalten.
HÄUFIGES PROBLEM: STELLENBESCHREIBUNGEN PASSEN NICHT MEHR
Oftmals sind die Stellenbeschreibungen wenig aussagekräftig, da entscheidende Inhalte fehlen. Es reicht nicht aus, wenn die Stellenbeschreibungen nur grobe Ziele und Aufgaben des Mitarbeiters enthalten. Prüfen Sie anhand der abgebildeten Übersicht, ob alle erforderlichen Inhalte in den Stellenbeschreibungen enthalten sind.
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