Eine Checkliste ermöglicht, die planerische Übersicht zu behalten. Ergänzend bieten sich einzelne Tagespläne an.
Diese Angaben sollten zu der Planung am Morgen und am Nachmittag jeweils daraus hervorgehen:
- Tag: Datum des Planungstags
- Verantwortlichkeit: Welcher Mitarbeiter ist verantwortlich?
- Aktion/Raum: Wann (Uhrzeit) wird was (Aktion) wo (Raum) angeboten?
- interne Organisation: Welche anderen Bereiche sind wie einbezogen?
- Vorbereitung: Welche Vorbereitung (Bestuhlung/Tische/ Tischdekoration) ist erforderlich?
- Materialien: Werden ergänzende Materialien (etwa Liederhefte, CDs, Tücher etc.) benötigt?
- Hilfsmittel: Sind technische Hilfsmittel (wie Musikanlage, Mikrofone, Beamer etc.) erforderlich? Falls ja, wer ist für Aufbau und Bedienung verantwortlich?
- Kontakte: Hilfreich ist, bei auswärtigen Akteuren konkrete Ansprechpartner und Telefonnummern festzuhalten. Auch besondere Absprachen – wo zieht sich beispielsweise die Tanzgruppe um – sollten für alle nachlesbar hier notiert sein.
Testen Sie jetzt „Praxis: Soziale Betreuung“ – DIE Entlastung für Betreuungskräfte bei Ihrer Arbeit in Pflegeheimen, Tagespflegen und ambulanten Diensten
Mit diesem soliden Komplettpaket aus fundierten Fachinformationen im klassischen Printformat und digitalen Zusatzservices zur Planung und Gestaltung Ihrer Betreuungsmaßnahmen verfügen Sie über alles, was Betreuungs- und Leitungskräfte in der Altenhilfe den Arbeitsalltag erleichtert.