Teamsitzungen in der Tagespflege sind sicher nicht das Wochenhighlight, auf das alle hin fiebern. In aller Regel beginnt die Runde erst, wenn alle Gäste gegangen sind, ergo die Mitarbeiter sich auf den Feierabend einstellen. Und dann sind die Themen oftmals auch nicht so wirklich spannend. Die Folge: Es herrscht eine ständige Unruhe. Natürlich können Sie jetzt mit Ihrer ganzen Autorität für Ruhe sorgen, es besteht dann aber die Gefahr, dass Ihre Mitarbeiter gänzlich auf „Durchzug“ schalten.
Greifen Sie auf die Tricks der Präsentationsprofis zurück
Besser ist es mit ein paar Tricks und durch pädagogisches Geschick die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer zu gewinnen. Wenn Sie als Führungskraft Teamsitzungen und Fortbildungen gestalten gehört ein Grundwissen von Präsentationstechniken einfach zu Ihrem Arbeitsalltag. Sie müssen dabei nicht mit Zaubertricks und Animationsphrasen zurückgreifen. Aber etwas mehr als „betreutes Lesen“ darf es dann schon sein.
Zeit der Beteiligten wertschätzen
„Wie lange soll deine Teamsitzung dauern?“ Meine typische Antwort: „Es kommt drauf an.“ Worauf? Auf das Thema, die Ziele, die gewählten Methoden und die Anzahl der Teilnehmenden. Natürlich dürfen Sie auch ein bisschen Puffer einbauen. Das bedeutet aber nicht, dass Sie die Besprechung unnötig in die Länge ziehen und das Ende verzögern sollten. Die Ziele sind vorzeitig erreicht? Schön – dann schätzen
Sie die Zeit der Beteiligten wert und moderieren den Termin frühzeitig ab. Meiner Erfahrung nach sind insbesondere Führungskräfte und Teammitglieder froh, wenn man ihnen Zeit „schenkt“ und sie sich auf ihre weiteren Aufgaben konzentrieren können.
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