Überprüfen Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Einrichtung und Ihrer Leistungen sowie den Erfolg der aus Ihren Erkenntnissen abgeleiteten Maßnahmen. Halten Sie außerdem die Entwicklungen am Markt und in Ihrer Branche im Auge. Nachdem Sie die Informationen zu Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken zusammengetragen und im Team besprochen und bewertet haben, fassen Sie die wichtigen Aspekte zusammen. So erhalten Sie für Ihre Strategieplanung die nötigen Grundlagen. Dazu können Sie die Informationen auf unterschiedliche Weise visualisieren und aufbereiten.
Im einfachsten Fall stellen Sie die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken in einer Tabelle dar. Beschränken Sie sich dabei auf die jeweils wichtigsten Aspekte. Die Hintergründe, Belege, Beispiele, Zahlen und Fakten, die diese Stichpunkte begründen und erläutern, ergänzen Sie schriftlich. Wenn es Ihnen gelingt, die Leistungen Ihrer Einrichtung oder die Stärken der Umfeldfaktoren in Kennzahlen auszudrücken, machen Sie dies sichtbar. Dazu müssen Sie Indikatoren finden, die für Ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken stehen und die sich als Kennzahl messen und ausdrücken lassen.
Visualisieren Sie Ihre Ergebnisse
Bereiten Sie die Ergebnisse Ihrer SWOT-Analyse so auf, dass Sie diese in einer Präsentation Ihrer Zielgruppe (z. B. Ihren Leitungskräften und Mitarbeitern) vermitteln oder in einem Bericht darstellen können. Stellen Sie dabei einen Bezug zur Zielsetzung der SWOT-Analyse und zu den Fragestellungen her, die Sie beantworten wollen. Beispiele dafür sind:
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