Kommt Ihnen das bekannt vor? Der Arbeitstag ist vorbei, aber was Sie eigentlich erledigen wollten, liegt immer noch auf dem Schreibtisch oder im Ablagekorb. Bestenfalls sind noch 55 neue Dinge dazugekommen? Oder ein Notfall hat mal wieder den ganzen Tag durcheinandergebracht? Dann gehören Sie zu den Menschen, die gern „auf Kante“ planen. Kommt dann etwas Unerwartetes dazwischen, ist gleich die ganze Planung dahin. Schluss damit: Diese 5 Tipps machen aus langen Aufgabenlisten schaffbare To-dos – für Sie und Ihre Mitarbeiter!
Erstellen Sie Ihre To-do-Liste immer am Vortag
Natürlich kostet eine Tagesplanung auch Zeit. Aber Sie kennen sicherlich das Sprichwort: „Verdoppeln Sie die Vorbereitungszeit, um die Durchführungszeit zu halbieren.“ Und zur Vorbereitung gehört nun mal auch die Tagesplanung bzw. die To-do-Liste für den nächsten Arbeitstag. Die bringt Ihnen folgende Vorteile:
- Sie können nach dem Arbeitstag besser abschalten. Denn Sie denken nicht ständig darüber nach, was Sie vergessen (haben) könnten – Sie wissen, dass in Ihrer Liste alles festgehalten ist.
- Alle Mitarbeiter werden rechtzeitig informiert, wenn Sie ungestört arbeiten müssen, bzw. Sie können auch gleich berücksichtigen, wann Sie voll in den Praxisalltag integriert sind, und dann keine„Extraarbeiten“ übernehmen.
- Sie starten den neuen Arbeitstag strukturiert und sind dadurch viel motivierter.